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費(fèi)用管理:不是財(cái)務(wù)那么簡(jiǎn)單

2016-07-04 來源:《銷售與市場(chǎng)》雜志 瀏覽數(shù):1510

安逸酒是一支暢銷的中檔白酒,暢銷多年后,因公司戰(zhàn)略的調(diào)整,轉(zhuǎn)換運(yùn)營(yíng)模式,由經(jīng)銷商代理制轉(zhuǎn)為分公司制直營(yíng),組建了100多人的專職銷售隊(duì)伍,直接服務(wù)直控終端和分銷商,承擔(dān)起品牌推廣和產(chǎn)品銷售的全部工作。

  安逸酒是一支暢銷的中檔白酒,暢銷多年后,因公司戰(zhàn)略的調(diào)整,轉(zhuǎn)換運(yùn)營(yíng)模式,由經(jīng)銷商代理制轉(zhuǎn)為分公司制直營(yíng),組建了100多人的專職銷售隊(duì)伍,直接服務(wù)直控終端和分銷商,承擔(dān)起品牌推廣和產(chǎn)品銷售的全部工作。
  新增的費(fèi)用投入,來源于取消代理商所獲得的價(jià)差空間。一部分用于分公司運(yùn)營(yíng),一部分用于加大對(duì)分銷商和終端商的支持,加大對(duì)重點(diǎn)渠道和核心終端的投入,以提高終端老板和分銷商的盈利空間和積極性。
  短時(shí)期內(nèi),安逸酒的市場(chǎng)覆蓋率、推薦率都有了大幅度提高,公司出貨量、占有率也有明顯增長(zhǎng),深得公司領(lǐng)導(dǎo)的贊賞,鮮花、掌聲、榮譽(yù)紛至沓來。
  不過,一年多后,市場(chǎng)出現(xiàn)一些問題:價(jià)格下滑、終端銷售遲滯、渠道庫(kù)存增加。兩年后問題越發(fā)嚴(yán)重,渠道庫(kù)存和分公司庫(kù)存居高不下,終端價(jià)格下滑,終端商和分銷商吵嚷著不掙錢,公司運(yùn)營(yíng)成本和市場(chǎng)費(fèi)用卻不斷增加,公司虧損,市場(chǎng)份額萎縮。
  一路下滑,并不斷向外地竄貨,干擾兄弟市場(chǎng),頻頻被公司大會(huì)點(diǎn)名批評(píng),亮黃牌。最后,被紅牌罰下,撤銷了分公司,業(yè)務(wù)重新整頓,又回歸到代理商制模式。
  回溯安逸酒分公司的興衰起伏,可以發(fā)現(xiàn):其最初的增長(zhǎng)主要來自模式調(diào)整和結(jié)構(gòu)變革的紅利,是運(yùn)營(yíng)模式轉(zhuǎn)型和結(jié)構(gòu)調(diào)整帶來的,而不是來自消費(fèi)增長(zhǎng)。一是分公司直營(yíng),消滅了一些空白網(wǎng)點(diǎn),提高了產(chǎn)品的網(wǎng)點(diǎn)覆蓋率;二是來自終端和分銷商積極性的提升,分公司將原由代理商享有的價(jià)差空間拿出一部分,通過終端陳列獎(jiǎng)勵(lì)和促銷活動(dòng),讓利給他們和消費(fèi)者,提高了他們的推薦積極性,促進(jìn)了消費(fèi)者購(gòu)買。同時(shí),為了拿到更大的促銷返利,積極完成掛量考核指標(biāo),配合壓貨。
  更致命的是,代理商靈活操作的一些優(yōu)勢(shì)分公司無法做到,消費(fèi)者推廣和動(dòng)銷工作更是做得不盡如人意。而由于促銷力度過大和個(gè)別終端的低價(jià)出貨消化庫(kù)存,導(dǎo)致終端零售價(jià)格不斷下滑,核心終端和大分銷商盈利空間下降,積極性下滑,貨壓不下去,價(jià)也提不上來。
  從這個(gè)案例可以發(fā)現(xiàn):從運(yùn)營(yíng)層面來講,營(yíng)銷的三大核心要素(產(chǎn)品、價(jià)格、費(fèi)用投入),其核心就是費(fèi)用投入,是利益鏈管理,即利潤(rùn)空間分配的學(xué)問。
  通俗地講,就是錢(費(fèi)用)從哪里來?錢(費(fèi)用)投向哪里去?
  錢花到哪兒去了?
  要使用好費(fèi)用,控制好費(fèi)用,首先要摸清家底,搞清楚錢花到哪兒去了?哪部分投入大、花費(fèi)高?哪部分效能差?
  就消費(fèi)品行業(yè)來講,企業(yè)的品牌和產(chǎn)品定位、營(yíng)銷模式和營(yíng)銷策略、外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和內(nèi)部管理水平都直接影響著費(fèi)用投入,影響費(fèi)用投入的主要有以下幾個(gè)方面:
  1.企業(yè)是否采取高定價(jià)、高占位的策略?進(jìn)而實(shí)施高推廣費(fèi)用和促銷費(fèi)用的投入,來推廣品牌和銷售產(chǎn)品。如此一來,品牌建設(shè)、市場(chǎng)推廣、會(huì)議營(yíng)銷和形象終端建設(shè)及消費(fèi)者促銷投入就會(huì)占比較高。
  2.是否注重終端掌控力,特別是核心終端的掌控?掌控終端不僅需要大量的人力投入進(jìn)行開發(fā)、日常維護(hù)和銷售提升,而且需要大量的費(fèi)用和物力投入。
  3.消費(fèi)者促銷。中國(guó)消費(fèi)者習(xí)慣“不買便宜的,只買占便宜的”,無論是新品推廣,還是成熟產(chǎn)品的上量,都需要較大的促銷費(fèi)用投入。
  4.外部競(jìng)爭(zhēng)激烈。競(jìng)品不計(jì)成本的對(duì)抗性投入,惡性競(jìng)爭(zhēng),搶奪終端、搶奪消費(fèi)者,造成競(jìng)爭(zhēng)性費(fèi)用的增加。
  5.人員費(fèi)用的增加。隨著業(yè)務(wù)員、促銷員、后臺(tái)支持人員費(fèi)用的增長(zhǎng),人員費(fèi)用常常占比較大。
  6.內(nèi)部運(yùn)營(yíng)費(fèi)用的固定支出和隨量支出。
  總之,錢要投到銷量提升方面去:一手投入品牌力的提升,一手要投入的銷售力的提高。
  順著以上投向分析,可見費(fèi)用投入高低于否,不單是看數(shù)字,而是:一要看模式和策略,是否聚焦,是否有戰(zhàn)略性前置投入?二是要看銷售毛利率(盈利能力)高低。三是要看行業(yè)平均值。四是要看產(chǎn)品所處的運(yùn)作階段,是新品導(dǎo)入期,成長(zhǎng)上量期,還是成熟期。五要看管控和執(zhí)行力,有無執(zhí)行不到位,有無弄虛作假。六要看費(fèi)用效能,有無大的浪費(fèi)。
  解決之道
  費(fèi)用問題,看似財(cái)務(wù)問題,實(shí)際是管控問題,既關(guān)市場(chǎng)管控,也涉內(nèi)部管理。站在營(yíng)銷的角度,從微觀上來講,個(gè)人的解決建議如下:
  一、首先要做好預(yù)算編制和執(zhí)行
  圍繞企業(yè)目標(biāo)規(guī)劃,以產(chǎn)出和結(jié)果為導(dǎo)向,確定績(jī)效目標(biāo),規(guī)范預(yù)算編制。既要做好“大預(yù)算”,也要做好“小預(yù)算”。
  從企業(yè)層面做好“大預(yù)算”。指導(dǎo)各預(yù)算單位,做好預(yù)算的分解與細(xì)化,明確績(jī)效目標(biāo)、工作考核評(píng)估和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn),制定分解動(dòng)作并細(xì)化、量化。
  明確投入方向,投入市場(chǎng)要分類分層分級(jí),不同層級(jí)的市場(chǎng)使用不同的政策和支持標(biāo)準(zhǔn)。抓大放小,集中資源,聚焦重點(diǎn)市場(chǎng)和重點(diǎn)產(chǎn)品,聚焦核心終端和重點(diǎn)終端,聚焦產(chǎn)品動(dòng)銷和返單,以品牌活化和產(chǎn)品銷售上量為目標(biāo)。
  不斷優(yōu)化投入方式,凡能隨量分解、掛量考核的,交給業(yè)務(wù)點(diǎn)把控,可由客戶墊付。凡涉及品牌建設(shè)、公關(guān)推廣等長(zhǎng)線投入,又不便跟蹤、不宜量化考核的,公司直接派人談判,直接投放,堅(jiān)決不讓客戶墊付。
  明確總體投入比例控制,能固化的固化,動(dòng)態(tài)的能隨量考核的隨量考核,不留盲區(qū)。季度考核,年度總算,超額必處罰。戰(zhàn)略節(jié)點(diǎn)市場(chǎng)的突破和重點(diǎn)市場(chǎng)建設(shè)費(fèi)用,可單獨(dú)預(yù)算,單獨(dú)追加考核。
  做好“大預(yù)算”的同時(shí),更要指導(dǎo)一線市場(chǎng),做好每一個(gè)區(qū)域市場(chǎng)、每一個(gè)業(yè)務(wù)單元的“小預(yù)算”。結(jié)合區(qū)域市場(chǎng)內(nèi)人口數(shù)量、市場(chǎng)容量、消費(fèi)水平、網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量、競(jìng)爭(zhēng)狀況、品牌地位、市場(chǎng)機(jī)會(huì)和年度目標(biāo),編制年度規(guī)劃和費(fèi)用預(yù)算,制定出具體、細(xì)化、量化的目標(biāo)和投入規(guī)劃,以及工作推進(jìn)計(jì)劃,具體到時(shí)間和責(zé)任人。使每一項(xiàng)費(fèi)用投入,都有績(jī)效目標(biāo)和考核指標(biāo)。
  圍繞績(jī)效目標(biāo),規(guī)范預(yù)算執(zhí)行,做到“預(yù)算編制有目標(biāo)、預(yù)算執(zhí)行有監(jiān)控、預(yù)算完成有評(píng)價(jià)、評(píng)價(jià)結(jié)果有獎(jiǎng)懲”。 經(jīng)常問一問,費(fèi)用有沒有更有效地轉(zhuǎn)化為銷售力、品牌力?
  定期召開預(yù)算推進(jìn)會(huì),跟進(jìn)計(jì)劃執(zhí)行過程,通過巡檢、抽查和審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)糾偏。階段性評(píng)估與個(gè)人績(jī)效、晉升和團(tuán)隊(duì)評(píng)優(yōu)評(píng)先掛鉤,嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn),特別是年終評(píng)比和績(jī)效兌現(xiàn)時(shí),將費(fèi)用超標(biāo)作為否定項(xiàng)。
  二、加強(qiáng)管控與考核,提高內(nèi)部管理水平
  完善內(nèi)部監(jiān)管制度,成立專門的督導(dǎo)稽核組織,直接向公司老板或營(yíng)銷一把手報(bào)告工作。做好“三問”,即問真、問效、問責(zé)。
  問真
  成立專門的監(jiān)察督導(dǎo)隊(duì)伍和費(fèi)用稽核隊(duì)伍,做好“二級(jí)督導(dǎo)和三項(xiàng)審計(jì)”(自我督導(dǎo)和公司督導(dǎo),年度審計(jì)、專項(xiàng)審計(jì)和離任審計(jì)),在方案審批時(shí)嚴(yán)格把關(guān),保證方案申報(bào)的真實(shí)性;執(zhí)行過程中加強(qiáng)過程監(jiān)管,巡查督導(dǎo),保證執(zhí)行的真實(shí)性;核報(bào)過程中,做好真實(shí)性審核,審核好票據(jù)、簽報(bào)手續(xù)、報(bào)賬資料真實(shí)性;巡檢,電話抽查,實(shí)地核查相結(jié)合,對(duì)投訴和重大疑點(diǎn)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。以更高級(jí)別的監(jiān)管,確保關(guān)鍵問題和重大問題得到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、有效查處。查出問題及時(shí)處理,對(duì)弄虛作假,侵占、貪污費(fèi)用的客戶和業(yè)務(wù)人員,一律從嚴(yán)從重處罰,確保費(fèi)用花費(fèi)的真實(shí)性。

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